Dari penawaran sampai pelunasan dalam satu aplikasi
SEFORAA Invoicing dikembangkan dari pengalaman jasa BPO akuntansi dan kepatuhan perpajakan sejak 2004. Aplikasi ini merangkum seluruh siklus penjualan: quotation, sales order, pengiriman, invoice, pembayaran, hingga penagihan piutang yang terlambat.
Tim finance tidak perlu lagi menyalin data antar-file, dan setiap invoice sudah membawa perhitungan pajak yang tepat sejak diterbitkan.
Quotation, sales order, delivery, dan invoice saling terhubung
PPN 12% dan e-Faktur ke Coretax melalui PJAP
Recurring invoice terbit otomatis sesuai jadwal
Aging piutang dan collection dalam satu layar
Empat alasan memilih
SEFORAA Invoicing
Fitur lengkap untuk
penagihan dan piutang
Customer dan grup customer
NPWP/NIK, NITKU, status PKP, limit kredit, termin, price list, serta alamat penagihan dan pengiriman.
Quotation dan revisi
Penawaran dengan masa berlaku, revisi yang tercatat, dan status hingga dikonversi menjadi sales order.
Sales order dan delivery
Pesanan customer dan surat jalan dari gudang, lalu ditagih tanpa input ulang.
Invoice standar dan termin
Diskon per baris dan dokumen, harga termasuk atau belum termasuk PPN, serta tagihan bertahap per termin.
Recurring invoice
Tagihan rutin harian hingga tahunan yang terbit otomatis atau sebagai draft untuk direview.
Pembayaran dan uang muka
Transfer bank atau giro/cek, dialokasikan ke satu atau banyak invoice, termasuk uang muka.
Payment link online
Customer dapat membayar secara online melalui payment link Midtrans yang dapat diaktifkan.
Credit note dan debit note
Koreksi nilai invoice yang sudah terbit, lengkap dengan pajaknya.
PPN dan e-Faktur
PPN 12% dengan DPP nilai lain, PPnBM, dan e-Faktur ke Coretax DJP melalui PJAP.
Bukti potong PPh
PPh 23 dan PPh 4(2) yang dipotong customer dicatat, lalu dicocokkan dengan bukti potongnya.
Aging dan statement
Umur piutang per customer, cabang, dan mata uang, serta statement customer per periode.
Collection
Collector, status penagihan, janji bayar, dan jadwal follow-up untuk setiap invoice terlambat.
Write-off dengan persetujuan
Piutang tak tertagih dihapus melalui pengajuan dan persetujuan yang tercatat.
Multi cabang dan mata uang
Dokumen per cabang perusahaan, dengan invoice dalam rupiah maupun mata uang asing.
Item, price list, dan stok
Katalog barang dan jasa, harga per customer, serta stok per lokasi dengan peringatan stok rendah.
PDF dan email invoice
Invoice PDF dengan terbilang, dikirim langsung ke email customer, dengan riwayat pengiriman.
Laporan, ekspor, dan impor
Laporan penjualan, piutang, persediaan, dan pajak, serta impor data awal dari CSV atau Excel.
Hak akses dan jejak audit
Role dan permission per pengguna, serta jejak audit pada setiap dokumen.
Dari penawaran sampai invoice tanpa input ulang
Data customer, item, harga, dan pajak dibawa dari satu dokumen ke dokumen berikutnya, sehingga invoice selalu sesuai dengan penawaran dan barang yang dikirim.
Quotation dengan masa berlaku dan revisi yang tercatat
Konversi quotation ke sales order, delivery, lalu invoice
Invoice termin untuk kontrak atau SPK
Diskon per baris maupun per dokumen
Harga termasuk atau belum termasuk PPN
Termin pembayaran COD hingga Net 60 hari
Nomor dokumen otomatis per bulan
Invoice PDF dengan terbilang dan kirim email
PPN, e-Faktur, dan bukti potong PPh dalam satu alur
Pajak dihitung sejak invoice dibuat dan terhubung ke Coretax DJP melalui API dari PJAP (Penyedia Jasa Aplikasi Perpajakan), dikembangkan oleh tim yang setiap bulan menangani kepatuhan pajak klien.
PPN 12% dengan DPP nilai lain (11/12) dan PPnBM
PPN dibebaskan dan PPN tidak dipungut dengan kode faktur yang sesuai
e-Faktur dikirim ke Coretax melalui antrean, termasuk retur
PPN dipungut untuk customer BUMN dan instansi pemerintah
PPh 23 dan PPh 4(2) yang dipotong customer
Pencocokan bukti potong: belum diterima atau tidak cocok
Tarif pajak mengikuti tanggal dokumen
Laporan PPN keluaran dan PPh dipotong customer
Tagihan rutin terbit sendiri, pembayaran tercatat rapi
Kontrak maintenance, sewa, atau retainer cukup diatur sekali. Invoice berikutnya terbit sesuai jadwal, dan setiap pembayaran langsung dialokasikan ke invoice yang tepat.
Jadwal harian, mingguan, bulanan, triwulan, atau tahunan
Interval fleksibel, misalnya setiap dua bulan
Terbit otomatis atau sebagai draft untuk direview
Kirim email otomatis setelah invoice terbit
Pembayaran transfer bank dan giro/cek
Uang muka dialokasikan ke invoice berikutnya
Payment link online melalui Midtrans
Piutang terpantau, penagihan lebih terarah
Dashboard menampilkan outstanding, overdue, dan invoice yang jatuh tempo minggu ini. Tim penagihan bekerja dari satu daftar dengan status dan jadwal follow-up yang jelas.
Aging piutang: belum jatuh tempo hingga lebih dari 120 hari
Aging per cabang dan per mata uang
Statement customer per periode
Collector, status penagihan, dan janji bayar
Penanda janji ingkar dan eskalasi
Limit kredit dan hari kredit per customer
Write-off dengan pengajuan dan persetujuan
Cocok untuk perusahaan jasa, dagang, dan proyek
Setiap model bisnis menagih dengan cara yang berbeda. SEFORAA Invoicing menyediakan alur untuk masing-masing, tanpa memaksakan satu pola untuk semua.
Jasa berlangganan dan kontrak maintenance: recurring invoice
Dagang dan distribusi: sales order, delivery, stok, dan price list
Proyek dan kontrak: uang muka, invoice termin, dan nomor SPK
Pelanggan BUMN dan instansi: PPN dipungut dan bukti potong
Banyak cabang: dokumen, aging, dan statement per cabang
Format invoice dan alur penagihan yang khas? Kustomisasinya cepat
Setiap perusahaan punya cara menagih sendiri. Karena dikembangkan oleh tim yang menangani transaksi beragam klien BPO, SEFORAA Invoicing sudah terbiasa disesuaikan, sehingga kustomisasi untuk perusahaan Anda dapat dikerjakan lebih cepat.
Kebutuhan berikut dapat disesuaikan atau dikembangkan bersama tim kami:
Tata letak PDF invoice dan quotation sesuai identitas perusahaan
Format penomoran dokumen
Persetujuan berjenjang sebelum invoice terbit
Impor transaksi dari sistem penjualan, POS, atau e-commerce
Laporan penjualan dan piutang khusus
Pilih cara pemasangan yang sesuai
Dipasang di server Anda
SEFORAA Invoicing dipasang di server perusahaan Anda, lengkap dengan seluruh source code-nya. Data customer, penjualan, dan piutang sepenuhnya berada dalam kendali perusahaan.
Source code diserahkan kepada perusahaan
Bukan langganan SaaS
Data penjualan tersimpan di server sendiri
Hosting oleh SEFORAA
Belum memiliki server? Kami menyediakan layanan hosting dengan biaya terpisah, sehingga tim finance Anda bisa langsung fokus memakai aplikasinya.
Dari analisis hingga penagihan berjalan
Analisis proses penagihan
Kami mempelajari alur penjualan, termin, perlakuan pajak, dan cara penagihan perusahaan Anda.
Konfigurasi dan kustomisasi
Kode pajak, penomoran, format dokumen, dan hak akses disesuaikan, termasuk kebutuhan khusus.
Migrasi data dan saldo awal
Customer, item, dan stok diimpor, lalu saldo awal piutang dicatat per invoice.
Go-live dan pendampingan
Penagihan berjalan di SEFORAA Invoicing, dengan pendampingan dari tim kami.
Pertanyaan seputar SEFORAA Invoicing
SEFORAA Invoicing adalah software invoice dan piutang untuk mengelola seluruh siklus penjualan: quotation, sales order, pengiriman, invoice, recurring invoice, pembayaran, credit/debit note, PPN dan e-Faktur, bukti potong PPh, hingga aging piutang dan collection. Software ini dikembangkan dan dipasarkan oleh PT SEIA FORTUNA ABADI INTEGRA untuk perusahaan menengah.
Software invoice berfokus pada siklus penjualan dan piutang, dari penawaran, penerbitan invoice, dan pajaknya hingga pembayaran dan penagihan. Software akuntansi mencakup pembukuan yang lebih luas, seperti buku besar, utang usaha, persediaan, dan laporan keuangan. SEFORAA Invoicing berfokus pada siklus penjualan dan piutang tersebut.
Tidak. SEFORAA Invoicing dipasang di server perusahaan Anda lengkap dengan seluruh source code-nya. Bila perusahaan belum memiliki server, tersedia layanan hosting dari SEFORAA dengan biaya terpisah.
Ya. Tersedia kode pajak PPN 12% dengan DPP nilai lain (11/12), PPN 12% untuk barang mewah, PPN dibebaskan, PPN tidak dipungut, serta PPnBM. Tarif diambil sesuai tanggal dokumen, dan kode serta tarif bawaan dapat direview oleh penanggung jawab pajak perusahaan sebelum dipakai.
Ya. Faktur pajak dari invoice yang terbit dikirim ke Coretax DJP melalui API dari PJAP (Penyedia Jasa Aplikasi Perpajakan) lewat antrean e-Faktur, termasuk retur e-Faktur untuk nota retur.
PPh yang dipotong customer dihitung pada invoice sehingga nilai bersih yang diterima langsung terlihat. Bukti potong dari customer dicatat dan dicocokkan dengan PPh yang diharapkan, sehingga bukti potong yang belum diterima atau nilainya tidak cocok mudah ditindaklanjuti.
Bisa. Customer dapat ditandai sebagai pemungut PPN dan pemotong PPh, sehingga invoice menampilkan PPN yang dipungut dan PPh yang dipotong, beserta nilai bersih yang akan diterima.
Bisa. Profil recurring invoice dapat dijadwalkan harian, mingguan, bulanan, triwulan, atau tahunan dengan interval tertentu. Invoice dapat terbit otomatis atau dibuat sebagai draft untuk direview, lalu dikirim otomatis ke email customer.
Ya. Uang muka dari customer dicatat dan dialokasikan ke invoice berikutnya, dan invoice dapat ditagih bertahap sesuai termin kontrak atau SPK.
Bisa. Payment link melalui Midtrans dapat diaktifkan agar customer membayar secara online. Pembayaran melalui transfer bank maupun giro atau cek tetap dicatat dan dialokasikan ke invoice terkait.
Piutang dipantau melalui aging per umur, statement customer, dan daftar collection. Setiap invoice yang terlambat memiliki collector, status (dihubungi, janji bayar, eskalasi), tanggal janji bayar, dan jadwal follow-up. Piutang yang tidak tertagih dapat diajukan write-off dengan persetujuan.
Ya. Dokumen dapat diterbitkan per cabang perusahaan, dan invoice dapat dibuat dalam rupiah maupun mata uang asing seperti USD, SGD, EUR, dan JPY. Aging dan statement dapat ditampilkan per cabang dan per mata uang.
Data customer, cabang customer, item, dan stok awal dapat diimpor dari file CSV atau Excel menggunakan template yang tersedia. Saldo awal piutang dicatat per invoice sehingga aging dan penagihan langsung dapat berjalan.
Bisa, dan cepat. Aplikasi ini dikembangkan oleh tim yang menangani transaksi beragam klien BPO kami, sehingga penyesuaian format dokumen, alur penagihan, maupun laporan khusus dapat dikerjakan lebih cepat.
Akses dibatasi per peran pengguna, dan setiap dokumen memiliki jejak audit. Karena aplikasi dipasang di server perusahaan Anda, data customer, penjualan, dan piutang tetap berada dalam kendali internal perusahaan.
Lihat langsung cara kerjanya
Jadwalkan demo SEFORAA Invoicing dengan skenario penagihan yang mendekati kondisi perusahaan Anda, dari quotation hingga collection.
Jadwalkan demo