Dipakai setiap bulan untuk memproses gaji ribuan karyawan
SEFORAA Payroll dikembangkan dari pengalaman layanan BPO payroll sejak 2004. Setiap bulan, aplikasi ini dipakai untuk memproses penggajian ribuan karyawan dari berbagai perusahaan, dengan struktur gaji dan kebijakan yang berbeda-beda.
Pengalaman itulah yang membuat SEFORAA Payroll siap menangani kebutuhan perusahaan menengah dan besar, sekaligus konsultan payroll yang melayani banyak klien.
PPh 21 skema TER dan BPJS dihitung otomatis
Bukti potong terkirim ke Coretax melalui PJAP
Banyak perusahaan dalam satu instalasi
Jurnal gaji otomatis ke SEFORAA Accounting
Empat alasan memilih
SEFORAA Payroll
Fitur lengkap untuk
seluruh proses penggajian
Data karyawan untuk penggajian
Status PTKP, NPWP/NIK, rekening bank, dan status kerja karyawan tetap, kontrak, harian, hingga ekspatriat.
Komponen dan formula gaji
Tunjangan dan potongan tetap maupun tidak tetap, dengan formula yang bisa disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.
Perhitungan gaji otomatis
Seluruh komponen gaji dihitung otomatis, termasuk gaji harian dan prorata untuk karyawan baru, keluar, atau mutasi.
Lembur, THR, dan bonus
Lembur sesuai ketentuan ketenagakerjaan, THR berdasarkan masa kerja, serta bonus, insentif, dan komisi.
PPh 21 dan PPh 26
Skema TER sesuai PP 58/2023, metode gross, gross-up, dan net, hingga perhitungan akhir tahun pajak.
BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
Iuran JHT, JKK, JKM, JP, dan BPJS Kesehatan sesuai dasar dan batas upah, lengkap dengan laporannya.
Bukti potong ke Coretax
Bukti potong PPh 21/26 dibentuk dari hasil penggajian dan dikirim ke Coretax DJP melalui PJAP.
Pinjaman dan kasbon
Potongan cicilan otomatis setiap periode, dengan saldo pinjaman yang selalu diperbarui.
Siklus dan mata uang
Penggajian bulanan, mingguan, harian, atau kustom, termasuk penggajian multi mata uang untuk ekspatriat.
Multi perusahaan dan cabang
Banyak perusahaan, cabang, NPWP pemotong, dan nomor pendaftaran BPJS dalam satu instalasi.
Slip gaji
Slip gaji PDF yang dapat dicetak atau dikirim ke email karyawan dengan perlindungan password.
Laporan dan jurnal gaji
Rekap per periode, cabang, atau departemen, ekspor ke Excel, serta jurnal gaji otomatis ke SEFORAA Accounting.
Hak akses, persetujuan, dan audit
Hak akses per peran, persetujuan sebelum gaji difinalkan, dan jejak audit setiap perubahan data.
Perhitungan gaji yang konsisten setiap periode
Cukup satu kali konfigurasi, seluruh komponen gaji dihitung dengan aturan yang sama setiap periode, untuk karyawan dengan status dan pola kerja yang berbeda-beda.
Gaji pokok, tunjangan, dan potongan sesuai formula perusahaan
Gaji harian dan prorata otomatis
Lembur dan keterlambatan sesuai aturan yang berlaku
THR, bonus, insentif, dan komisi
Pesangon, uang pisah, dan iuran pensiun (DPLK)
Potongan pinjaman atau kasbon dengan saldo otomatis
Koreksi perhitungan per karyawan maupun massal
Rapel atau selisih gaji retroaktif
PPh 21 dan BPJS sesuai aturan terbaru
Perhitungan pajak dan iuran BPJS mengikuti regulasi yang berlaku, dikembangkan oleh tim yang setiap bulan menangani kepatuhan payroll dan pajak klien.
PPh 21 skema TER sesuai PP 58/2023
Metode gross, gross-up, net, atau campuran
PPh 26 untuk ekspatriat dan wajib pajak luar negeri
PPh 21 bukan pegawai: komisaris, tenaga ahli, dan mantan pegawai
Pembetulan perhitungan pajak
Rincian perhitungan PPh per karyawan
Iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JKK, JKM, JP)
Laporan BPJS format SIPP dan Edabu
Bukti potong terkirim ke Coretax melalui PJAP
SEFORAA Payroll terhubung dengan Coretax DJP melalui API dari PJAP (Penyedia Jasa Aplikasi Perpajakan). Bukti potong dibentuk langsung dari hasil penggajian, sehingga tidak perlu diketik ulang.
Bukti potong bulanan pegawai tetap
Bukti potong PPh 21 final dan tidak final
Bukti potong PPh 26
Formulir 1721-A1 tahunan dan untuk karyawan yang keluar
Data SPT Masa PPh 21/26
Slip gaji, file transfer, dan kontrol yang aman
Setelah perhitungan disetujui, slip gaji dan file pembayaran langsung tersedia, dengan akses yang dibatasi sesuai peran setiap pengguna.
Slip gaji PDF, cetak, atau email berpassword
File transfer gaji ke bank: banyak rekening, split, dan hold
Pembayaran gaji langsung (disbursement)
Persetujuan payroll sebelum difinalkan
Hak akses per peran dan jejak audit
Login berlapis (multi-factor authentication)
Pengingat tenggat pajak dan BPJS
Kelola penggajian banyak klien dalam satu aplikasi
SEFORAA Payroll lahir di perusahaan BPO payroll yang setiap bulan memproses gaji banyak perusahaan sekaligus. Konsultan payroll mendapatkan cara kerja yang sama: banyak klien dalam satu instalasi, dengan data yang tetap terpisah dan aman.
Data dan hak akses terpisah untuk setiap klien
Banyak NPWP pemotong dan nomor BPJS per klien
Komponen gaji berbeda untuk setiap klien
Proses penggajian massal untuk banyak perusahaan
Laporan dan bukti potong per klien
Kebijakan penggajian yang unik? Kustomisasinya cepat
Setiap perusahaan punya aturan gaji sendiri. Karena dipakai untuk melayani beragam klien dengan kasus payroll yang berbeda-beda, SEFORAA Payroll sudah terbiasa disesuaikan, sehingga kustomisasi untuk perusahaan Anda dapat dikerjakan lebih cepat.
Kebutuhan berikut dapat disesuaikan atau dikembangkan bersama tim kami:
Impor data absensi dan lembur dari mesin atau sistem lain
Integrasi dengan HRIS melalui impor data atau API
Portal karyawan untuk melihat slip gaji
Pembayaran reimbursement melalui gaji
Potongan cuti tidak dibayar dan potongan absensi
Program tunjangan karyawan (employee benefit)
Jurnal gaji otomatis ke SEFORAA Accounting
Hasil penggajian dari SEFORAA Payroll langsung menjadi jurnal gaji di SEFORAA Accounting, tanpa rekap manual dan input ulang setiap akhir periode penggajian.
Pilih cara pemasangan yang sesuai
Dipasang di server Anda
SEFORAA Payroll dipasang di server perusahaan Anda, lengkap dengan seluruh source code-nya. Data gaji karyawan sepenuhnya berada dalam kendali perusahaan.
Source code diserahkan kepada perusahaan
Bukan langganan SaaS
Data gaji tersimpan di server sendiri
Hosting oleh SEFORAA
Belum memiliki server? Kami menyediakan layanan hosting dengan biaya terpisah, sehingga tim payroll Anda bisa langsung fokus memakai aplikasinya.
Dari analisis hingga penggajian berjalan
Analisis kebijakan penggajian
Kami mempelajari komponen gaji, aturan lembur, dan kebijakan pajak perusahaan Anda.
Konfigurasi dan kustomisasi
Komponen, formula, dan laporan disesuaikan, termasuk kebutuhan khusus perusahaan.
Migrasi data dan uji paralel
Data karyawan dan saldo awal dipindahkan, lalu hasilnya dibandingkan dengan proses lama.
Go-live dan pendampingan
Penggajian berjalan di SEFORAA Payroll, dengan pendampingan dari tim kami.
Pertanyaan seputar SEFORAA Payroll
SEFORAA Payroll adalah software payroll untuk menghitung gaji, PPh 21/26, dan iuran BPJS, menerbitkan slip gaji, serta mengirim bukti potong ke Coretax DJP melalui PJAP. Software ini dikembangkan dan dipasarkan oleh PT SEIA FORTUNA ABADI INTEGRA untuk perusahaan menengah, perusahaan besar, dan konsultan payroll.
Software payroll berfokus pada perhitungan dan pembayaran gaji, pajak, BPJS, slip gaji, serta pelaporannya. HRIS mencakup pengelolaan SDM yang lebih luas, seperti rekrutmen, absensi, cuti, dan penilaian kinerja. SEFORAA Payroll berfokus pada payroll dan dapat berdampingan dengan HRIS yang sudah Anda pakai.
Tidak. SEFORAA Payroll dipasang di server perusahaan Anda lengkap dengan seluruh source code-nya. Bila perusahaan belum memiliki server, tersedia layanan hosting dari SEFORAA dengan biaya terpisah.
Ya. Aplikasi yang sama dipakai dalam layanan BPO payroll kami untuk memproses penggajian ribuan karyawan dari berbagai perusahaan setiap bulan.
Bisa. Satu instalasi SEFORAA Payroll dapat mengelola banyak perusahaan klien, dengan data dan hak akses yang terpisah untuk setiap klien. Untuk perusahaan yang bukan konsultan payroll, SEFORAA Payroll disediakan untuk satu perusahaan.
Ya. Perhitungan PPh 21 mengikuti tarif efektif rata-rata (TER) sesuai PP 58/2023, termasuk perhitungan ulang di akhir tahun pajak.
Ya. Metode pemotongan dapat diatur sesuai kebijakan perusahaan: gross, gross-up, net, atau campuran.
Iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JKK, JKM, dan JP) dihitung otomatis dari dasar upah dan batas upah yang berlaku, baik porsi perusahaan maupun porsi karyawan.
Bisa. THR dihitung berdasarkan masa kerja, lembur mengikuti ketentuan ketenagakerjaan, dan gaji prorata dihitung otomatis untuk karyawan yang masuk, keluar, atau mutasi di tengah periode. Bonus dan insentif juga diproses beserta pajaknya.
Ya. SEFORAA Payroll terhubung dengan Coretax DJP melalui API dari PJAP (Penyedia Jasa Aplikasi Perpajakan), sehingga bukti potong PPh 21/26 dibentuk langsung dari hasil penggajian tanpa input ulang.
Slip gaji tersedia dalam format PDF yang dapat dicetak atau dikirim ke email karyawan dengan perlindungan password.
Bisa, dan cepat. SEFORAA Payroll dipakai untuk melayani banyak klien dengan kasus payroll yang berbeda-beda, sehingga penyesuaian komponen gaji, aturan perhitungan, maupun laporan khusus dapat dikerjakan lebih cepat.
Bisa dikembangkan. SEFORAA Payroll dapat menerima data dari HRIS atau sistem absensi lain melalui impor data atau API, disesuaikan dengan sistem yang Anda pakai.
Ya. Hasil penggajian dari SEFORAA Payroll otomatis menjadi jurnal gaji di SEFORAA Accounting.
Akses dibatasi per peran pengguna dan setiap perubahan data tercatat dalam jejak audit. Karena aplikasi dipasang di server perusahaan Anda, data gaji tetap berada dalam kendali internal perusahaan.
Tidak. SEFORAA menjual software payroll. Software ini dipakai oleh tim payroll Anda sendiri, bukan jasa penggajian yang dikerjakan sepenuhnya oleh pihak luar.
Lihat langsung cara kerjanya
Jadwalkan demo SEFORAA Payroll dengan skenario penggajian yang mendekati kondisi perusahaan atau klien Anda.
Jadwalkan demo