Menugaskan, mengelola, dan menelusuri setiap penugasan audit
SEFORAA Timesheet dikembangkan khusus untuk alur kerja Kantor Akuntan Publik: dari job order dan penilaian risiko klien, budget jam per jenjang auditor, hingga timesheet harian dan persetujuan partner.
Partner dan manager dapat melihat jam yang terpakai dibandingkan anggaran setiap saat, tanpa perlu menanyakan status ke tim di lapangan.
Job order lengkap dengan penilaian risiko klien
Budget per posisi dan recovery rate otomatis
Timesheet dengan persetujuan Manager, Partner, dan HR
Lembur, uang makan, dan transport dihitung otomatis
Empat alasan memilih
SEFORAA Timesheet
Fitur lengkap untuk
mengelola penugasan audit
Data klien
Kode klien, NPWP, kontak, dan tarif transport per klien sebagai dasar penugasan.
Job order audit
Jenis jasa, industri, software akuntansi klien, serta ringkasan keuangan dan opini tahun lalu.
Jadwal audit
Periode laporan keuangan, interim, stock take, year end, deadline laporan, dan tanggal kunci.
Penilaian risiko klien
Daftar faktor risiko seperti going concern, litigasi, dan derivatif, beserta klasifikasi risikonya.
Signing partner dan PIC
Signing partner dan partner in charge ditetapkan untuk setiap job order.
Budget per posisi
Jam dan tarif untuk 17 jenjang, dari Signing Partner hingga Administration, beserta auditor yang ditugaskan.
Recovery rate
Budgeted fee dibandingkan proposed fee, sehingga recovery rate penugasan langsung terlihat.
Timesheet harian
Jam mulai dan selesai, lokasi kantor, fieldwork, atau non-job, beserta uraian aktivitas.
Lembur otomatis
Lembur dihitung dari jam kerja, istirahat, dan jam mulai lembur yang berlaku.
Jam kerja per periode
Jam kerja yang berbeda untuk periode tertentu, misalnya Ramadan, serta hari libur nasional.
Sesi padat dan lenggang
Bulan musim padat dan lenggang, jam anggaran per hari, dan recovery rate minimum.
Jam non-chargeable
Cuti, sakit, training, self study, proposal, administrasi, dan kategori non-job lainnya.
Uang makan dan transport
Tarif hari kerja, hari libur, dan fieldwork dengan ambang jam minimal.
Persetujuan berjenjang
Manager, Partner, dan HR memeriksa timesheet, dengan antrean persetujuan di dashboard.
Laporan bulanan dan tahunan
Jam per auditor atau per klien, lembur, tunjangan, status persetujuan, dan produktivitas.
Dashboard partner
Job order aktif, jam bulan ini, produktivitas, tenggat, dan hal yang perlu ditindaklanjuti.
Role dan permission
Hak akses Partner, Manager, Auditor, dan HR diatur melalui permission matrix.
MFA dan riwayat login
Autentikasi multi-faktor opsional dan riwayat login untuk setiap pengguna.
Setiap penugasan dimulai dari job order yang lengkap
Informasi yang biasanya tersebar di berbagai file dikumpulkan dalam satu job order, sehingga partner dapat menilai penugasan sebelum tim mulai bekerja.
Jenis jasa: general audit, special audit, review, AUP, due diligence, dan lainnya
Industri dan software akuntansi yang dipakai klien
Jadwal interim, stock take, year end, dan deadline laporan
Ringkasan keuangan dan opini audit tahun lalu
Penilaian risiko klien dan klasifikasi risikonya
Signing partner dan partner in charge
Tanggal kunci job order dan kunci otomatis
Budget jam per posisi, recovery rate langsung terlihat
Manager menyusun budget dengan menetapkan jam dan tarif untuk setiap jenjang, lalu menugaskan auditor. Aplikasi menghitung nilai budget dan membandingkannya dengan fee yang diajukan ke klien.
Jam dan tarif untuk 17 jenjang posisi
Satu posisi dapat diisi beberapa auditor
Tarif bawaan per posisi yang dapat disesuaikan per job order
Total budgeted fee dihitung otomatis
Recovery rate dari perbandingan budgeted fee dan proposed fee
Jam terpakai dibandingkan jam anggaran di daftar job order
Timesheet harian dengan lembur dan persetujuan berjenjang
Auditor mencatat jam kerja per penugasan setiap hari. Lembur dihitung otomatis, lalu timesheet diperiksa Manager, Partner, dan HR sebelum masuk laporan.
Jam mulai dan selesai dengan total jam dan lembur otomatis
Lokasi kantor, fieldwork, atau non-job
Rentang tanggal input timesheet yang dibatasi
Persetujuan Manager, Partner, dan HR
Status menunggu, selesai, atau ditolak
Persetujuan dibatalkan otomatis bila timesheet diubah
Notifikasi saat timesheet atau job order ditolak
Laporan jam auditor beserta uang makan dan transport
Laporan waktu disusun dari timesheet yang sudah disetujui, sehingga angka yang dipakai HR dan partner selalu sama.
Laporan bulanan per auditor atau per klien
Laporan tahunan untuk periode 12 bulan
Jam chargeable kantor dan fieldwork, serta non-chargeable
Total lembur dan jam non-job
Uang makan, transport, dan transport fieldwork
Produktivitas setiap auditor
Cetak atau ekspor ke Excel dan PDF
Disusun mengikuti jenjang di Kantor Akuntan Publik
Setiap peran di KAP mendapatkan tampilan dan hak akses sesuai tanggung jawabnya, dari partner yang menandatangani laporan hingga asisten yang mencatat jam kerja harian.
Partner: memantau budget, recovery rate, dan menyetujui timesheet
Manager: menyusun budget, menugaskan auditor, dan memeriksa timesheet
Senior dan asisten: mencatat jam kerja harian per penugasan
HR: verifikasi akhir, lembur, uang makan, dan transport
Administrator: konfigurasi jam kerja, hari libur, posisi, dan tarif
Kebijakan KAP yang khas? Atur sendiri atau kami sesuaikan
Banyak kebijakan dapat diatur langsung oleh administrator tanpa bantuan programmer. Untuk kebutuhan yang lebih khusus, tim kami dapat mengembangkannya dengan cepat.
Yang dapat diatur atau dikembangkan antara lain:
Jenis jasa, industri, dan daftar software akuntansi klien
Kategori non-job sesuai kebijakan cuti dan training
Template timeline tahapan audit
Posisi, jenjang, dan tarif auditor
Laporan khusus untuk partner atau HR
Tambahan tahap atau aturan persetujuan
Lindungi data KAP dengan autentikasi multi-faktor
Data penugasan, tarif, dan jam kerja auditor adalah data sensitif. SEFORAA Timesheet mendukung autentikasi multi-faktor (MFA), dengan pilihan MFA gratis atau layanan MFA kelas enterprise berbiaya bulanan terpisah. Penggunaannya opsional, tetapi sangat kami anjurkan.
Pilih cara pemasangan yang sesuai
Dipasang di server Anda
SEFORAA Timesheet dipasang di server KAP Anda, lengkap dengan seluruh source code-nya. Data klien, tarif, dan jam kerja auditor sepenuhnya berada dalam kendali KAP.
Source code diserahkan kepada perusahaan
Bukan langganan SaaS
Data penugasan tersimpan di server sendiri
Hosting oleh SEFORAA
Belum memiliki server? Kami menyediakan layanan hosting dengan biaya terpisah, sehingga tim KAP Anda bisa langsung fokus memakai aplikasinya.
Dari analisis hingga timesheet berjalan
Analisis struktur KAP
Kami mempelajari jenjang posisi, tarif, jam kerja, dan kebijakan lembur KAP Anda.
Konfigurasi dan kustomisasi
Posisi dan tarif, jam kerja, hari libur, uang makan dan transport, serta role diatur.
Migrasi data dan pelatihan
Data auditor, klien, dan job order berjalan dipindahkan, lalu tim dilatih.
Go-live dan pendampingan
Timesheet berjalan di SEFORAA Timesheet, dengan pendampingan dari tim kami.
Pertanyaan seputar SEFORAA Timesheet
SEFORAA Timesheet adalah software timesheet dan manajemen penugasan audit yang dibuat khusus untuk Kantor Akuntan Publik (KAP). Aplikasi ini mengelola job order, penilaian risiko klien, budget jam per posisi, timesheet auditor, lembur, uang makan dan transport, persetujuan berjenjang, hingga laporan jam kerja. Software ini dikembangkan dan dipasarkan oleh PT SEIA FORTUNA ABADI INTEGRA.
Khusus untuk Kantor Akuntan Publik. Struktur posisi, jenis jasa (general audit, special audit, review, AUP, due diligence, accounting service, KPPK, serta tax dan transfer pricing), dan alur persetujuannya mengikuti cara kerja KAP, dari Signing Partner hingga Technical Assistant.
Tidak. SEFORAA Timesheet dipasang di server KAP Anda lengkap dengan seluruh source code-nya. Bila KAP belum memiliki server, tersedia layanan hosting dari SEFORAA dengan biaya terpisah.
Untuk setiap job order, jam dan tarif ditetapkan per posisi, dari Signing Partner hingga Administration, lalu auditor ditugaskan ke posisi tersebut. Aplikasi menghitung total budgeted fee, membandingkannya dengan proposed fee, dan menampilkan recovery rate secara otomatis.
Timesheet auditor diperiksa berjenjang oleh Manager, Partner, dan HR, dengan status menunggu, selesai, atau ditolak. Antrean persetujuan tampil di dashboard, dan persetujuan dapat diatur agar otomatis dibatalkan bila timesheet diubah setelah disetujui.
Ya. Lembur dihitung dari konfigurasi jam kerja, jam istirahat, jeda sebelum lembur, dan jam mulai lembur. Jam kerja dapat dibuat berbeda per periode, misalnya selama Ramadan, dan hari libur nasional ikut diperhitungkan.
Ya. Tarif uang makan, transport, dan transport fieldwork dapat diatur untuk hari kerja maupun hari libur, lengkap dengan ambang jam minimal. Nilainya tampil di laporan bulanan setiap auditor per penugasan.
Jam non-chargeable dicatat dengan kategori non-job, seperti cuti, sakit, training, self study, penyusunan proposal, administrasi, dan available time. Kategori ini dapat disesuaikan dengan kebijakan KAP.
KAP dapat menentukan bulan-bulan musim padat dan lenggang, jam kerja yang dianggarkan per hari untuk level senior ke bawah, serta recovery rate minimum untuk masing-masing musim, sehingga budget penugasan lebih realistis.
Ada. Setiap job order memuat daftar risiko klien, antara lain going concern, perusahaan terbuka, pinjaman signifikan, industri dengan regulasi ketat, derivatif, litigasi, aksi korporasi, pelaporan valuta asing, departure from PSAK, dan pembatasan ruang lingkup audit, beserta klasifikasi risikonya.
Bisa. Job order memiliki tanggal kunci dan opsi kunci otomatis, sedangkan input timesheet dibatasi pada rentang tanggal tertentu, sehingga data tidak diubah setelah periode ditutup.
Tersedia laporan waktu bulanan dan tahunan per auditor atau per klien, berisi jam chargeable di kantor dan fieldwork, jam non-chargeable, lembur, uang makan dan transport, status persetujuan, serta produktivitas. Data dapat dicetak atau diekspor ke Excel dan PDF.
Ya. Tersedia MFA gratis, atau layanan MFA kelas enterprise dengan biaya bulanan terpisah. Penggunaan MFA bersifat opsional, tetapi sangat kami anjurkan karena data penugasan, tarif, dan jam kerja auditor merupakan data sensitif KAP.
Bisa, dan cepat. Jenis jasa, industri, kategori non-job, template timeline audit, serta posisi dan tarif dapat diatur sendiri, sedangkan kebutuhan khusus seperti laporan atau alur persetujuan tambahan dapat dikembangkan bersama tim kami.
Akses diatur per peran (Partner, Manager, Auditor, dan HR) melalui permission matrix, dan riwayat login dapat dipantau. Karena aplikasi dipasang di server KAP Anda, data klien, tarif, dan jam kerja auditor tetap berada dalam kendali internal.
Lihat langsung cara kerjanya
Jadwalkan demo SEFORAA Timesheet dengan skenario penugasan audit yang mendekati kondisi KAP Anda, dari job order hingga laporan bulanan.
Jadwalkan demo